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添え状

添え状とは、求人の応募書類と共に添えて送る簡単な自己紹介文(自己PR)のことです。求人に対する応募書類には添え状(送付状)をつけることは、基本的なマナーとなります。

添え状はできるだけ手書きの方が求人企業に対する誠意が見られ、好ましいと思われます。ワープロ作成の場合でも署名は手書きにすることがよいでしょう。添え状を書く際にはブルーブラックの万年筆やサインペンなどが適切で、ボールペンはできるだけ避けます。もちろん鉛筆は論外です。また添え状は応募書類の大きさに合わせて、A4・B5などで書類にあわせましょう。

添え状には送付の内容だけではなく、企業に対する入社意欲や熱意などのアピールを書き加えましょう。また、手書きの文字は丁寧に、はっきりと読みやすく書くと言うことが大切です。書くことが下手だと言うことからワープロにする人が多いのですが、文字にも「人となり」が出るのです。